Накануне формирования годовой бухгалтерской отчётности проводится обязательная инвентаризация активов и обязательств организации. В части расчётов с дебиторами и кредиторами срок её начала установлен не ранее 1 декабря.
Инвентаризационные мероприятия направлены на подтверждение достоверности учётных данных по взаиморасчётам с контрагентами, а также на своевременное выявление и устранение расхождений в регистрах бухгалтерского и налогового учёта.
В программном продукте «1С» для этих целей предусмотрен документ «Акт инвентаризации расчётов с контрагентами», доступ к которому осуществляется через меню «Покупки и продажи».
В открывшемся окне нажимаем кнопку «Создать».
В шапке документа заполняем следующие данные:
- от – дата проведения инвентаризации;
- организация – выбираем, если в базе ведется учет по нескольким юридическим лицам.
На вкладке «Счета расчетов» по умолчанию отображаются все счета учёта, которые будут включены в акт инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности. Если какой-либо из счетов не требуется, его можно убрать. Для этого выделите ненужную строку кликом мыши, затем нажмите правую кнопку и выберите пункт «Удалить» либо воспользуйтесь клавишей «Delete» на клавиатуре.
Далее на вкладке «Дебиторская задолженность» нажимаете кнопку «Заполнить» — «Заполнить дебиторскую задолженность».
Программа автоматически подтянет данные в таблицу.
Далее на вкладке «Кредиторская задолженность» нам нужно так же заполнить табличную часть. Для этого нажимаем «Заполнить» — «Заполнить кредиторскую задолженность».
Программа также автоматически подтянет данные в таблицу.
Далее на вкладке «Дополнительно» заполняем следующие данные:
- основание – например, приказ;
- номер – номер документа основания;
- от – дата документа основания;
- причина – причина проведения инвентаризации;
- дата начала;
- дата окончания.
После чего добавляем членов комиссии. Сделать это можно, нажав кнопку «Добавить» или «Подбор». Воспользуемся кнопкой «Добавить» — «Показать все».
В открывшемся справочнике выбираем членов комиссии и нажимаем «Выбрать».
В графе «Председатель» нужно поставить галочку напротив нужного сотрудника. Проводим документ, нажав кнопку «Провести».
На основании этого документа, нажав кнопку «Печать», можно сформировать и распечатать «Акт инвентаризации расчетов» и «Приказ о проведении инвентаризации».
Сформированный акт инвентаризации.
Telegram-канал
Хотите узнавать о выходе обновлений 1С мгновенно? Подписывайтесь на наш Telegram-канал — все новости о релизах, исправлениях и изменениях законодательства приходят сразу на ваш телефон.