К основным средствам (ОС) относят имущество организации, используемое в производственных или управленческих целях дольше 12 месяцев. Покупка объектов ОС через подотчетных сотрудников — широко распространённый вариант в бухгалтерской практике.
На что важно обратить внимание:
Подотчетное лицо обязано отчитаться в нормативно установленный срок (как правило, в течение 3 дней после даты окончания периода, на который выдавались средства);
Все расходы должны быть экономически обоснованными и подтверждены документально;
При возврате неизрасходованных сумм выписывается приходный кассовый ордер;
Необходимо соблюдать ограничение по наличным расчётам;
Если при покупке объекта ОС возникают сопутствующие затраты (доставка, монтаж), их также следует правильно оформить.
При выполнении всех требований законодательства и корректном документальном оформлении приобретение основных средств через подотчетное лицо является законным и действенным способом пополнения имущества предприятия.
Учет дополнительных расходов на приобретение основного средства через подотчетное лицо
Для отражения дополнительных расходов на приобретение объекта ОС необходимо создать документ «Поступление дополнительных расходов». Для это нужно найти документ, которым было оформлено поступление ОС. Чтобы это сделать, заходим в раздел «Основные средства и нематериальные активы» - «Поступление оборудования».
В появившемся списке документов, выбираем нужный и нажимаем кнопку «Создать на основании».
В появившемся списке выбираем «Поступление доп. расходов».
В шапке документа данные об основном средстве заполнятся автоматически. Необходимо самостоятельно заполнить следующие данные:
- от – дата проведения операции;
- организация – заполняется автоматически;
- сумма без НДС – сумма дополнительных расходов;
- способ распределения – «По сумме» - стоимость доп.расходов распределяется пропорционально по суммам основных средств, «По количеству» - стоимость распределяется согласно количеству поступивших основных средств;
- ставка НДС - согласно документу оплаты доп. расходов;
- сумма НДС – рассчитывается автоматически;
- содержание – заполняется автоматически «Доп.расходы»;
- контрагент – заполняется автоматически подотчетное лицо;
- договор – заполняется автоматически «Авансовый отчет».
После заполнения данных нажимаем кнопку «Распределить».
Проводим документ, нажав кнопку «Провести» или «Провести и закрыть».
После проведения документа будут сформированы следующие проводки.
Telegram-канал
Хотите узнавать о выходе обновлений 1С мгновенно? Подписывайтесь на наш Telegram-канал — все новости о релизах, исправлениях и изменениях законодательства приходят сразу на ваш телефон.