Безналичная оплата поставщику в 1С Бухгалтерии: пошаговая инструкция

Для отражения оплаты поставщику за товары или услуги в «1С:Бухгалтерии для Беларуси» предназначен документ «Списание с расчетного счета» с видом операции «Оплата поставщику». Найти его можно в разделе «Банк и касса», подраздел «Банк».





В новом окне будет виден список всех операций списания, для того чтобы создать новую, нажмите кнопку «Создать».



Далее необходимо заполнить поля:

• вид операции  — по умолчанию программа ставит «Оплата поставщику, но в выпадающем списке можно выбрать другой, необходимый вид операции»;
• номер —  присваивается автоматически после записи либо проведения документа;
• счет учета — с какого расчетного счета и в какой валюте осуществляется операция оплаты, в национальной либо иностранной;
• банковский счет — можно выбрать из выпадающего списка.

• организация — если вы ведете в базе несколько организаций, выберите в выпадающем списке нужную;
• получатель —  поставщик, которому перечисляются денежные средства. Его можно выбрать из выпадающего списка;
• счет получателя —  банковский счет контрагента.  Подставляется автоматически после выбора поставщика, если у данного поставщика один счет внесен в справочник. Или по кнопке еще, можно вызвать новое окно со списком всех счетов поставщика и выбрать необходимый;
• сумма — сумма платежа.

Далее в табличной части необходимо заполнить:

• договор/статья движения денежных средств — по кнопке «Показать все» выводим список всех договоров с данным поставщиком и выбираем нужный;

Сумма платежа заполнится автоматически из предыдущего поля. Имейте в виду: если договор заключён в иностранной валюте, сумма будет пересчитана (конвертирована).

• Ставка НДС —  подтягивается автоматически из карточки контрагента и  информирует о том, по какой ставке приобретается услуга либо товар;
• Документ расчетов —  реквизит будет активным в случае, если в договоре с контрагентом указано, что взаиморасчеты ведутся «По расчетным документам».
• Счет расчетов —  основной счет взаиморасчетов с поставщиков, заполняется автоматически.

• Счет авансов — подтягивается автоматически программой, но можно выбрать из выпадающего списка.

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Записать», чтобы сохранить документ. Сам документ «Списание с расчетного счета» не имеет печатной формы, однако на его основе можно сформировать и распечатать другие документы. Для этого сначала потребуется создать документ «на основании», а затем уже отправить его на печать.