Выплата зарплаты через кассу в 1С:Бухгалтерия 8 — пошаговая инструкция
Где найти и создать документ?
-
Перейдите в раздел «Сотрудники и зарплата».
-
Зайти в раздел «Ведомость в кассу» нажмите кнопку «Создать».
Шаг 1: Заполнение шапки документа (вкладка «Главная»)
В открывшейся форме документа обратите внимание на основные реквизиты:
-
Дата: Указывается дата планируемой выдачи денежных средств.
-
Организация: Выбирается из справочника, если в информационной базе ведется учет по нескольким юрлицам.
-
Выплачивать: Ключевой параметр. Здесь необходимо указать, что именно вы выплачиваете:
-
Аванс — за выбранный месяц.
-
Зарплата за месяц — окончательный расчет.
-
-
Месяц выплаты: Выберите расчетный месяц, за который производится выплата.
Шаг 2: Добавление сотрудников и сумм (вкладка «Заполнения»)
На этой вкладке формируется список сотрудников и суммы, которые они должны получить на руки.
-
Вы можете добавлять сотрудников вручную, нажав кнопку «Добавить» и выбрав их из справочника.
-
Автоматическое заполнение: Наиболее удобный способ — нажать кнопку «Заполнить». Программа автоматически подтянет всех сотрудников, которым на указанную дату рассчитана заработная плата (или аванс) согласно данным в разделе «Зарплата», и отобразит суммы к выплате. Останется только проверить корректность данных.
Шаг 3: Указание ответственных лиц (вкладка «Подписи»)
Эта вкладка важна для подготовки печатной формы платежной ведомости (форма Т-53). Здесь необходимо указать:
-
Руководителя организации (должность, ФИО).
-
Главного бухгалтера.
-
Кассира.
-
Бухгалтера, составившего ведомость.
Данные подставляются автоматически из заранее заполненного справочника ответственных лиц, но их можно при необходимости отредактировать вручную.
Шаг 4: Проведение и формирование сопроводительных документов
-
После проверки всех данных нажмите кнопку «Провести и закрыть». Важно: сам документ ведомости не формирует бухгалтерских проводок. Он служит регистром для подготовки кассовых документов.
-
Создание Расходного кассового ордера (РКО): На основании проведенной ведомости необходимо оформить кассовый документ. Для этого в форме ведомости нажмите «Создать на основании» и выберите «Расходный кассовый ордер». Сумма и получатель в РКО подставятся автоматически. Вот этот документ и формирует стандартную проводку по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 50 «Касса».
-
Печать платежной ведомости: Для непосредственной выдачи денег сотрудникам, которые будут расписываться в получении, сформируйте «Платежную ведомость». Нажмите кнопку «Печать» в документе и выберите соответствующую печатную форму (обычно Т-53). Эта ведомость будет содержать всех сотрудников, их суммы и графы для подписи.
Итог и важные моменты
Таким образом, процесс выплаты зарплаты через кассу в 1С состоит из двух ключевых этапов: создание ведомости как расчетного документа и оформление на ее основании кассовых документов (РКО и ведомости Т-53).
Краткий чек-лист для бухгалтера:
-
Создать и заполнить «Ведомость на выплату зарплаты через кассу».
-
Провести её.
-
На основании ведомости создать «Расходный кассовый ордер» (формирует проводку Дт 70 Кт 50).
-
Распечатать «Платежную ведомость (Т-53)» для выдачи денег сотрудникам.
Следование этому алгоритму гарантирует полное соответствие кассовой и бухгалтерской дисциплине при работе с заработной платой.
