Как самостоятельно сделать резервную копию 1С?

Зачем нужно резервное копирование базы 1С

Резервная копия базы 1С — это страховка от непредвиденных обстоятельств, которые могут привести к потере данных:

• Технические сбои: выход из строя жесткого диска, повреждение файлов базы, ошибки сервера

• Ошибки пользователей: случайное удаление данных, некорректное обновление конфигурации

• Кибератаки: вирусы-вымогатели, шифрующие или повреждающие данные

• Проблемы при обновлении: сбои во время установки новых версий программного обеспечения

Особенно важно создавать резервные копии перед обновлением системы, перед внесением массовых изменений в конфигурацию или данные, а также после важных операций (например, закрытия месяца или года в бухгалтерии).

Основные способы создания резервной копии

1. Резервное копирование через Конфигуратор (формат .dt)

Этот способ считается наиболее надежным и подходит как для файловых, так и для клиент-серверных баз данных.

Пошаговая инструкция:

1. Запустите 1С в режиме «Конфигуратор»

2. В разделе «Администрирование» выберите «Выгрузить информационную базу»

3. Укажите путь для сохранения файла

4. Присвойте файлу понятное имя (рекомендуется включать название базы и дату)

5. Нажмите кнопку «Сохранить»

Важно: перед началом выгрузки убедитесь, что в программе нет активных пользователей. Если кто-то работает в базе, процесс резервного копирования может завершиться ошибкой.

2. Создание копии через интерфейс программы (для управляемых форм)

В конфигурациях с управляемыми формами (например, 1С:Бухгалтерия 8.3) резервную копию можно создать без входа в Конфигуратор.

Инструкция:

1. Запустите базу в режиме предприятия

2. Перейдите в раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление»

3. Нажмите на ссылку «Создание резервной копии»

4. Выберите папку для сохранения архива

5. Нажмите «Сохранить резервную копию»

Программа автоматически создаст архив в формате ZIP с именем, содержащим дату и время создания.

3. Ручное копирование файла базы (формат .1cd)

Этот метод подходит только для файловых баз и считается менее надежным, чем выгрузка через Конфигуратор.

Как сделать:

1. Закройте 1С и все связанные процессы

2. Определите расположение базы данных (путь можно посмотреть в окне запуска 1С:Предприятия)

3. Найдите папку с файлом базы (обычно имеет расширение .1cd)

4. Скопируйте весь каталог базы или только файл .1cd на внешний носитель

Недостаток способа: если база повреждена, копирование файла .1cd сохранит и повреждения.

Настройка автоматического резервного копирования

Автоматизация резервного копирования избавляет от необходимости помнить о регулярном создании копий и снижает риск человеческой ошибки.

Вариант 1: Копирование по расписанию

1. В разделе «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление» нажмите «Настройка резервного копирования»

2. Выберите вариант «Регулярно по расписанию»

3. Настройте параметры:

   • Периодичность: ежедневно, еженедельно и т.д.

   • Время создания копии (выбирайте время, когда нагрузка на базу минимальна)

   • Папку для сохранения копий

   • Срок хранения архивов (можно хранить все копии, только за определенный период или ограниченное количество последних)

Вариант 2: Копирование при завершении работы

1. В настройках резервного копирования выберите «При завершении работы»

2. Укажите папку для сохранения копий

3. Задайте параметры хранения (сколько копий и как долго хранить)

При таком режиме при закрытии программы будет появляться уведомление, если резервная копия не создана. Пользователь может либо создать копию, либо продолжить работу без сохранения архива.

Сравнение способов резервного копирования для разных версий 1С

Безопасное хранение резервных копий

Создание резервной копии — только половина дела. Не менее важно правильно хранить архивы, чтобы они были защищены от угроз.

Ключевые принципы безопасности:

1. Правило 3-2-1: храните 3 копии данных на 2 разных типах носителей, одна из которых должна находиться вне офиса. Например: локальный жесткий диск + внешний SSD + облачное хранилище.

2. Шифрование данных: по возможности шифруйте резервные копии, особенно если они хранятся в облаке или на портативных носителях.

3. Ограничение доступа: права доступа к резервным копиям должны быть только у ответственных сотрудников. Не храните архивы на общедоступных сетевых ресурсах.

4. Регулярная проверка: периодически проверяйте целостность резервных копий, выполняя пробное восстановление. Рекомендуется тестировать процедуру восстановления раз в квартал.

5. Защита от вредоносных программ: используйте антивирусное ПО для сканирования резервных копий и храните их в отдельной файловой системе.

Восстановление базы из резервной копии

Процесс восстановления зависит от формата и способа создания резервной копии.

Восстановление из файла .dt (созданного через Конфигуратор):

1. Запустите 1С в режиме «Конфигуратор»

2. Выберите «Администрирование» → «Загрузить информационную базу»

3. Укажите файл .dt для загрузки

4. Подтвердите действие

Важно: при восстановлении вся существующая информация будет заменена данными из архива. Этот процесс необратим, поэтому перед восстановлением убедитесь, что выбрали правильный файл.

Восстановление из архива ZIP (созданного в пользовательском режиме):

1. Зайдите в раздел «Администрирование» → «Обслуживание» → «Резервное копирование и восстановление»

2. Нажмите «Восстановление из резервной копии»

3. Выберите файл архива

4. Нажмите «Восстановить данные»

Рекомендации для разных типов баз данных

Для файловых баз (.1cd):

• Используйте выгрузку через Конфигуратор (формат .dt) как основной способ

• Регулярность копирования: ежедневно для активных баз, еженедельно для менее активных

• Храните копии на разных носителях

Для клиент-серверных баз (SQL):

• Используйте встроенные средства СУБД для создания дампов

• Настройте автоматическое резервное копирование через планировщик SQL Server

• Сочетайте полные, дифференциальные и транзакционные копии для оптимальной стратегии

Частые ошибки и как их избежать

1. Копирование при активных пользователях — убедитесь, что все пользователи вышли из базы перед созданием резервной копии.

2. Хранение всех копий в одном месте — распределяйте архивы по разным локациям и носителям.

3. Отсутствие проверки целостности копий — регулярно тестируйте восстановление данных.

4. Недостаточная частота резервирования — для бухгалтерских баз создавайте копии как минимум ежедневно.

5. Игнорирование автоматизации — настройте автоматическое резервное копирование, чтобы не зависеть от человеческого фактора.

Резервное копирование базы 1С — это инвестиция в стабильность и безопасность вашего бизнеса. Регулярное создание архивов и их правильное хранение защитит ваши данные от потери и позволит быстро восстановить работу в случае сбоев. Начните применять эти рекомендации уже сегодня, чтобы завтра не столкнуться с необратимой потерей критически важной информации.