КЕЙС: Внедрение 1С:Бухгалтерия и 1С:УНФ для поставщика шин и дисков
Комплексная автоматизация оперативного и бухгалтерского учета для крупного поставщика "Империя шин". Создание бесшовной системы на базе 1С:Бухгалтерия и 1С:УНФ с уникальными доработками, позволившими сократить рутину, минимизировать ошибки и улучшить управленческий контроль.
Наше решение: Индивидуальная стратегия автоматизации на базе 1С
Ключевые этапы и уникальные доработки проекта:
1. Комплексная настройка систем 1С
Мы выполнили тщательную настройку обеих систем 1С, адаптировав их под все специфические требования и бизнес-процессы "Империя шин". Это включало настройку планов счетов, аналитического учета, налоговых режимов и других параметров, обеспечивающих оптимальную работу систем с первого дня использования.
2. Доработка ключевых печатных форм в 1С:УНФ
Для унификации документооборота и ускорения процесса формирования документов были разработаны и доработаны следующие печатные формы:
- Универсальный передаточный документ (УПД): с учетом требований белорусского законодательства.
- Заказ-наряд: для оформления услуг и работ, связанных с шиномонтажом и обслуживанием.
- Счет на оплату: с детализацией для оптовых и розничных клиентов.
- Договор: типовые шаблоны для быстрой работы с контрагентами.
3. Автоматизация загрузки электронных накладных из ctt.by
Мы разработали и внедрили уникальный модуль
для автоматической загрузки электронных накладных (ЭТТН)
с портала ctt.by напрямую в 1С:УНФ. Эта доработка стала
критически важной, так как вручную обработка каждой
накладной занимала до 30 минут.
Благодаря этой автоматизации время на обработку одной
входящей накладной сократилось с 30 минут до 2-3 минут,
полностью исключив при этом ошибки ручного ввода и
значительно ускорив процесс приемки товара.
4. Настройка бесшовной синхронизации данных между 1С:Бухгалтерия и 1С:УНФ
Была реализована стабильная и надежная двусторонняя синхронизация данных между оперативной системой (1С:УНФ) и бухгалтерской (1С:Бухгалтерия). Теперь вся информация о продажах, закупках, складских остатках, движении денежных средств и взаиморасчетах автоматически и корректно передается между системами. Это гарантирует абсолютную актуальность данных как для бухгалтерского учета, так и для управленческих отчетов, исключая расхождения и необходимость ручных сверок.
5. Автоматическая подстановка документов-оснований в ЭСЧФ Входящие (1С:Бухгалтерия)
Для оптимизации работы бухгалтерии с электронными счетами-фактурами
(ЭСЧФ) была внедрена доработка, которая автоматически подтягивает
документы-основания в ЭСЧФ Входящие в 1С:Бухгалтерия.
Эта функция сократила время на обработку одного ЭСЧФ до 5 минут,
значительно ускорив процесс формирования налоговой отчетности и
снизив вероятность ошибок при привязке документов.
6. Автоматическая загрузка банковских выписок
Для ускорения банковских операций и упрощения сверки
взаиморасчетов мы подключили автоматическую загрузку
банковских выписок из клиент-банка напрямую в 1С.
Эта функция позволила бухгалтерии "Империя шин" экономить
до 1 часа рабочего времени ежедневно,
избавляя от ручного ввода и сверки транзакций.
7. Загрузка данных о контрагентах из ЕГР и ИМНС по УНП
Был разработан и внедрен функционал для быстрой и точной
загрузки актуальных данных о контрагентах из Единого
государственного регистра (ЕГР) и Инспекции Министерства
по налогам и сборам (ИМНС) по их УНП.
Это обеспечивает достоверность информации о новых партнерах
и снижает затраты времени на проверку на 80%,
предотвращая ошибки и ускоряя начало сотрудничества.
8. Комплексное обучение персонала
После успешного внедрения и доработок мы провели всестороннее обучение всех ключевых сотрудников "Империя шин" по работе с новыми функциями и интегрированными системами. Это гарантировало быстрое освоение нововведений и максимально эффективное использование всего потенциала 1С.
Ключевые результаты внедрения: "Империя шин" на новом уровне эффективности
Отзыв клиента: Наша гордость и подтверждение эффективности
"До внедрения 1С, предложенного вашей командой, наша работа с документами занимала львиную долю времени и нервов. Особенно остро стоял вопрос с обработкой накладных и банковских выписок. Теперь эти процессы автоматизированы, и мы видим колоссальную разницу! Например, загрузка электронных накладных с ctt.by, которая раньше отнимала много времени и часто приводила к ошибкам, теперь происходит практически мгновенно. Мы очень довольны результатом и готовы рекомендовать вас как надежного и профессионального партнера!"
— Кристина, Главный бухгалтер, компания "Империя шин"
Заключение: Прорыв в эффективности с индивидуальным подходом к 1С
Внедрение и доработка 1С:Бухгалтерия и 1С:УНФ стали для компании "Империя шин"
настоящим прорывом в оптимизации бизнеса. Мы не просто внедрили
стандартные программные продукты, а создали комплексное,
масштабируемое и полностью адаптированное решение под уникальные
процессы крупного поставщика шин и дисков. Это позволило "Империя шин"
значительно повысить свою операционную эффективность, укрепить
позиции на рынке и получить мощный инструмент для дальнейшего развития.
Наша работа с "Империя шин" продолжается. Мы оказываем постоянную
техническую поддержку и планируем дальнейшие этапы автоматизации,
чтобы компания продолжала развиваться и совершенствовать свои
бизнес-процессы, опережая конкурентов.
Ваш бизнес уникален — ваше решение 1С должно быть таким же!
Готовы к подобной трансформации вашего бизнеса?
Индивидуальные решения • Уникальные доработки • Рост эффективности и контроля
