1С: Управление торговлей для импортёра печатного оборудования

Первым этапом проекта стал анализ деятельности предприятия и описание процессов "Как есть" и "Как будет". Ключевой задачей была поставлена - ускорение работы сотрудников, простата восприятия информации и интерфейс, который позволит интуитивно понимать что нужно сделать на каждом этапе работы сотрудника.
Уже на этом этапе было принято решение перехода со старой системы заказчика (Управление торговлей 10) на более новую и современную систему - 1С: Управление торговлей для Беларуси ред.3.4. Сразу стало понятно, что типовой функционал конфигурации не соответствует требованиям заказчика и наша команда, при тесном взаимодействии с ответственными лицами заказчика принялись составлять техническое задание на доработку системы. 

Вторым этапом, после составления и согласования технического задания, наша команда произвела разработку следующих механизмов:

1. Механизм переноса справочной информации, остатков и необходимых документов из старой учётной системы;
2. Доработку блока типового механизма УТ "Серийный учёт" для удобной и прозрачной работы с партиями товаров. Тут были разработаны механизмы автоматического формирования партий при приходе товара, заполнение карточки "Серия(партия)" всеми необходимыми данными для более быстрого и удобного доступа к информации о партии. Данная доработка позволила заказчику получать доступ о различных партиях товара прямо из документов, в которых работают сотрудники и оперативного управления ими. Так же разработан механизм в документах продажи по автоматическому подбору партий в табличных частях. (подробнее в видео).
3. Разработан модуль "Аналоги товаров", что позволяет прямо из форм подбора, документов продажи получать данные о наличию и цене аналогов товара и оперативно их предлагать клиенту. Это значительно ускорило и упростило работу сотрудников клиента.
4. Разработан механизм загрузки банковских выписок. Теперь менеджеры оперативно получают информацию о оплате заказов.
5. Разработан авторский механизм (отличный от типового) по согласованию отгрузки заказов, которые имеют запрет к отгрузке (например, в договоре указано, что отгрузка доступна только по предоплате). В данном случае менеджер прямо в заказе в 1С может нажать на кнопку "Согласовать отгрузку" и ответственный за согласование получит уведомление в Битрикс24 о необходимости согласовать заказ на отгрузку и в разработанном меню сможет согласовать или отказать в согласовании указав причину.
6. Разработан механизм разовых договоров.
7. Значительно переделан и упрощён интерфейс. Убрано всё лишнее и добавлено всё необходимое для удобной и интуитивно понятной работы.
8. Разработан обмен с конфигурацией "Моя бухгалтерия 8", которой пользуется отдел бухгалтерии заказчика;
9. Разработан механизм автоматического снятия резервов с товаров. По просьбе заказчика разработали механизм, который снимает резервы с товаров спустя количество дней, который можно указать в настройках. Так же можно указать с заказе, что с конткретного заказа снимать резерв нельзя.
10. При обмене с Битрикс24 товар автоматически резервируется на складе;
11. При обмене с Битрикс24 у клиента идёт поиск индивидуального соглашения и договора. Если у клиента нет индивидуального соглашения и договора - подставляется типовое соглашение и создаётся разовый договор;
12. При поступлении денежных средств от клиента - в Битрикс24 робот пишет в чат ответственному и поступлении;
13. При снятии резервов с заказа - в Битрикс24 робот пишет в чат ответственному о снятии резервов. А так же уведомляет за сутки, что резерв будет снят;

Следующим этапом наша команда провела обучение по работе с доработанным программным продуктов и ввела его в опытную эксплуатацию. В связи с тем, что обе стороны подошли к процессу разработки и тестирования с особым вниманием - процесс опытной экспулуатации прошёл быстро и успешно и продукт был передан в эксплуатацию

В данный момент продукт находится на сопровождении: обновляется, разрабатываются новые модули и механизмы.